2019年4月16日

お取引先様 各位

ダウ・デュポンは、ザ・ダウ・ケミカル・カンパニー(「ダウ」)とE.I.デュポン・ドゥ・ヌムール・アンド・カンパニー(「デュポン」)の対等合併が完了した旨、およびそれに伴い3事業部門を有するホールディングカンパニーとなる旨を2017年8月31日に発表いたしました。対象となる事業部門とは、アグリカルチャー事業部門(新生Corteva Agriscience™)、素材科学事業部門(新生ダウ)、特殊化学品事業部門(新生デュポン)です。ダウ・デュポンは現在、これらの事業部門をそれぞれ独立した上場企業3社に分割する計画を進めています。この事業分割計画を実施するため、ダウとダウ・デュポンは協力して法人を設立し、新たな企業グループ再編に合わせてエンタープライズリソースプランニング(ERP)プラットフォームを設定する予定です。

旧デュポンのエチレンコポリマー(ECP)とエチレンクラッカー(エチレン)事業の弊社のERPプラットフォームへの再編成は、アジア太平洋地域については、2019年5月6日午前6時(米国中部標準時)を予定しております。再編・統合の一環として、ダウはデュポンから購買管理と支払の契約義務を受け継ぎます。本レターは、この統合に伴う変更と各種お手続きについてお知らせするものです*。

サプライヤーの皆様にご対応いただきたいこと

お客様のシステムと記録が、2019年5月6日(月)の運用開始時に生じる変更に対応できる準備が整っているか確認していただく必要があります。

出荷/入庫停止期間:

ECPとエチレンのサイトへのサプライヤーの出荷に対してのみ、短期間の出荷/入庫停止期間が設けられます。この期間中の入庫作業はできません。現在、移行に伴うサプライヤーの皆様への影響を最小限に抑えるための準備作業を進めております。この移行の円滑な実施のため、影響を受けるすべての地域において、下記の期間に出荷業務を停止させていただきます。

  • 2019年4月30日午後6時(米国中部標準時)から2019年5月6日午前6時(米国中部標準時)まで。
  • 出荷および入庫は2019年5月6日(月)午前6時(米国中部標準時)に再開します。 

購買発注書(PO)の変更

  • ダウ法人からの今後のPOには、書式、法人組織、郵送先、VAT(付加価値税)番号、納税者ID番号、送金情報、連絡窓口などの変更が予想されます。

未処理の発注書:

  • 商品および/またはサービスが2019年4月30日以後に納入される場合の購買発注書は、デュポンのシステムでは取消されて、新しい発注書がダウのERP Systemで作成されます(PO出力は再生成されません)。PO相互参照ファイルは2019年5月6日の週にウェブサイト(https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow)の「PO相互参照ファイル」タブに掲載する予定です。
  • 商品および/またはサービスが納入され、2019年4月30日より前に支払を請求済みの購買発注については、元の購買発注書の発注番号がそのまま有効となります。
  • 商品とサービスは購買発注書に示された住所に引き続き納入いただく必要があります。

未処理の買掛金*:

2019年4月30日から2019年5月5日の間に発行された請求書について

  • 引き続き元の購買発注書を参照して、既存の法人に対して発行してください。引き続きデュポンへの既存チャネル経由で請求書を提出してください。

2019年5月6日以降に発行された請求書について**

  • 発注書相互参照に記載されている購買発注の請求書は、再作成された発注書に対して発行いただき、またサプライヤーウェブサイトの法人一覧に記載されている適切な法人に対して発行いただく必要があります。
  • 発注書相互参照に記載されていない購買発注の請求書は、元の発注書に対して発行いただき、またサプライヤーウェブサイトの法人一覧に記載される適切な法人に対して発行いただく必要があります。
  • すべての請求書をサプライヤーウェブサイトの「請求書はどこに送ればよいのですか(Where do I send my invoice?)」文書に記載されている ダウ所在地に提出し始めてください。

*法務部に対する請求書は除外します。法務部から新たな指示を直接受け取るまでは法務関係請求書の既存プロセスに従ってください。
**商品またはサービスをインドネシアおよび/またはベトナムに提供している場合は、2019年5月6日に法人名が変更になるため、必ず適切な法人名を使用してください。
**商品またはサービスをオーストラリア、タイ、日本、および/または韓国に提供している場合は、2019年5月6日に対象法人が変更になるため、必ず適切な法人住所を使用してください。

どこで詳細情報を見ることができますか?

皆様の便宜を図るため、法人一覧をサプライヤーウェブサイト(https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow)に掲載していますのでご活用ください。**このウェブサイトを閲覧する際は、新たな情報の更新を電子メールで適時にお受け取りいただけるよう、「オプトイン」の機会が提供されます。重要な最新情報の入手漏れがないよう、ぜひこの機能をご活用ください。

今後とも、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。これらの変更内容に関して、また、変更に伴う影響についてご質問がありましたら、サプライヤーウェブサイトに掲載されている最寄りの主な連絡先までお問い合わせください (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow/contact)。

ご注文やお支払いの処理漏れや遅延の発生を防ぐため、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

 

よろしくお願いいたします。

ダウ